Regulacje prawne
Zasady obrotu paliwami opałowymi dla podmiotów gospodarczych
Jeżeli jesteś podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą, ogrzewasz halę produkcyjną, suszysz, produkty rolne lub korzystasz z nagrzewnicy zasilanej olejem opałowym, od 1 września 2019 r. do potwierdzania przeznaczenia tych paliw będziesz wykorzystywał elektroniczne zgłoszenie w systemie SENT, zamiast papierowych oświadczeń opałowych. W tym celu koniecznie zarejestruj się jako Zużywający Podmiot Olejowy.
Możesz to zrobić:
- korzystając z Portalu PUESC - prześlij zgłoszenie rejestracyjne uproszczone AKC-RU za pomocą portalu,
- w urzędzie skarbowym, za pośrednictwem formularza AKC-RU.
WAŻNE:
Jeżeli jesteś już podmiotem zarejestrowanym w zakresie podatku akcyzowego (np. podatnik akcyzy, podmiot zużywający wyroby zwolnione od akcyzy), prześlij zgłoszenie rejestracyjne uproszczone AKC-RU do właściwego obecnie dla ciebie w sprawach akcyzy urzędu skarbowego.
Portal PUESC założenie konta i rejestracja
Aby założyć konto należy zarejestrować się w portalu PUESC (https://www-2.puesc.gov.pl), wypełnić i wysłać wniosek.
Do rejestracji niezbędne będzie:
- podanie nr NIP
- danych o producencie kotła olejowego (nagrzewnicy), modelu, mocy,
- średnim rocznym zużyciu paliwa opałowego.
Formularz znajduje się w zakładce: „PALIWA OPAŁOWE – ZGŁOSZENIE AKC-RU”.
Aby wygenerować dokument należy wejść na zakładkę AKC-PR/U i wydrukować potwierdzenie rejestracji.
Rejestracji pieca można dokonać składając formularz rejestracyjny w urzędzie skarbowym.
WAŻNE:
W potwierdzeniu rejestracji znajduje się nr identyfikacyjny miejsca (adresu w którym wskazana została lokalizacja pieca) lub urządzenia grzewczego (jeżeli zostało zarejestrowane urządzenie mobilne).
Generowanie kodów transakcyjnych
Kody transakcyjne służą do potwierdzania w systemie SENT odbioru dostarczonego przez sprzedawcę oleju opałowego.
W tym celu należy wypełnić i wysłać formularz znajdujący się na portalu PUESC w zakładce „kody transakcyjne”. Można również wypełnić i złożyć wniosek w urzędzie skarbowym.
Czy można zakupić olej opałowy bez rejestracji?
Nie można zakupić oleju opałowego bez rejestracji. Wynika to z faktu, że kupujący nie będzie mógł podać́ sprzedawcy właściwego numeru identyfikacyjnego dla miejsca dostawy lub urządzenia mobilnego.
WAŻNE:
Numery identyfikacyjne znajdują się w „POTWIERDZENIU PRZYJĘCIA ZGŁOSZENIA REJESTRACYJNEGO UPROSZCZONEGO W ZAKRESIE PODATKU AKCYZOWEGO AKC-PR/U”. Numery te są przypisane do miejsc zużycia produktu lub urządzeń́ mobilnych.
Zamówienie i dostawa oleju opałowego
Warunkiem koniecznym do zamówienia oleju opałowego jest posiadania potwierdzenia rejestracji AKC-PR/U i kodów transakcyjnych.
W przypadku gdy urządzenie wykorzystujące olej opałowy do celów grzewczych jest zamontowane na stałe, w trakcie zamawiania oleju u sprzedawcy, należy podać numer identyfikacyjny miejsca dostawy, który jest podany w potwierdzeniu rejestracji AKC-PR/U, oraz swoje dane. Olej opałowy może być dostarczony tylko w to miejsce.
W przypadku gdy urządzenie wykorzystujące olej opałowy do celów grzewczych jest mobilne (np. nagrzewnica), należy podać numer identyfikacyjny tego urządzenia, który jest podany w potwierdzeniu rejestracji AKC-PR/U oraz swoje dane, a także dokładny adres odbioru oleju opałowego.
Po przyjęciu zamówienia sprzedający ma obowiązek zgłosić przewóz oleju opałowego na adres wskazany przez zamawiającego w systemie SENT. System generuje nr zgłoszenia przewozu oraz klucze identyfikacyjne pozwalające na logowanie się w systemie SENT do tego zgłoszenia. Jeden z tych kluczy jest przeznaczony dla zamawiającego tzw. „klucz podmiotu odbierającego”.
Odbierający, każdorazowo ma obowiązek potwierdzenia dostawy.
Jest to możliwe:
- Przy pomocy kodów transakcyjnych - należy przekazać kierowcy cysterny jeden z kodów transakcyjnych wydrukowany na PUESC lub otrzymany w urzędzie skarbowym.
- Za pośrednictwem portalu PUESC -na portalu PUESC należy wypełnić formularz „zamknięcie zgłoszenia przewozu” i przesłać zgłoszenie na podane adresy e-mail.
Zgłoszenie można zamknąć również za pomocą aplikacji mobilnej portalu PUESC.
WAŻNE:
Zamknięcia zgłoszenia przewozu należy dokonać w dniu dostawy.
Zmiany w zgłoszeniu rejestracyjnym
Można to zrobić:
- Za pośrednictwem portalu PUESC - należy edytować zgłoszenie rejestracyjne uproszczone AKC-RU*,
i uzupełnić formularz usuwając lub dodając kolejny/nowy piec lub urządzenie grzewcze. - W urzędzie skarbowym